Réalisez l’audit de votre téléphonie d’entreprise
Un audit constitue la première étape vers une technologie plus adaptée à vos besoins et à votre budget
Vous souhaitez auditer la téléphonie de votre entreprise ?
Il répond à plusieurs problématiques :
- L’analyse de votre consommation pour une optimisation des coûts télécom
- L’audit de vos équipements pour renouveler votre infrastructure ou améliorer les performances de votre système
- L’évaluation de vos économies potentielles
- L’évaluation de vos usages d’entreprise pour optimiser votre organisation
- Et enfin, l’analyse des résultats
Analyser votre consommation télécom et internet
La maîtrise de la consommation est l’une des premières raisons pour réaliser un audit. Votre consommation varie en fonction de vos besoins et de votre opérateur.
De tous les prestataires qui interviennent dans le fonctionnement de votre système de téléphonie, l’opérateur télécom est l’intervenant le plus important.
Il doit être en mesure de vous proposer la solution la mieux adaptée à vos besoins et la plus avantageuse financièrement.
Comparer les différentes solutions du marché permet de faire un point sur votre consommation et, éventuellement, faire jouer la concurrence.
Auditer vos équipements
Postes téléphoniques, PABX, IPBX… il est important de faire l’inventaire de l’ensemble de vos équipements, notamment, s’intéresser aux contrats liés à ces produits (sauf achat).
Il existe deux types de financements : les contrats de location ou de leasing du matériel et les contrats de maintenance fournis par l’installateur.
Si vous souhaitez faire évoluer vos équipements ou changer de prestataire, il est indispensable de connaître leurs termes et leur date d’échéance avant d’envisager tout changement.
Ces équipements impliquent des coûts fixes et variables qu’il convient d’estimer, de manière globale.
Votre chargé de projet vous accompagnera dans l’évaluation de vos équipements téléphoniques et vous orientera vers les fonctions évoluées, le cas échéant, qui vous procureront la meilleure qualité de service.
Évaluer les économies potentielles
Pour une entreprise, la téléphonie professionnelle constitue un poste de dépenses incompressibles. Maîtriser son budget télécom est indispensable pour optimiser ses dépenses.
La solution Centrex permet de réduire les coûts de la téléphonie traditionnelle en abonnements et communications de 10 à 30% et de supprimer les coûts liés à l’entretien, la maintenance et les interventions grâce à l’externalisation du standard téléphonique.
Votre conseiller dédié décèle les possibilités d’économies à réaliser et vous propose des solutions simples et adaptées à votre entreprise, afin de réduire pour le futur, votre budget en téléphonie professionnelle.
Évaluer vos usages
Les usages en entreprise ont considérablement évolué avec l’avènement de l’IP. Pour accroître leur productivité, les entreprises ont besoin d’outils performants avec de nombreuses fonctionnalités évolutives telles que la conférence téléphonique, le soft phone, ou encore la gestion des fax…
Suivant les opérateurs, celles-ci peuvent être incluses dans vos forfaits téléphoniques ou proposées en option payante. Chez Axialys, toutes les fonctionnalités liées au Centrex sont directement incluses dans vos forfaits : pas de surcoût, pas de mauvaise surprise sur votre facture télécom !
Les offres du marché étant diverses et variées, le but de l’audit sera de déterminer vos usages le plus finement possible pour choisir l’offre la mieux adaptée à vos exigences.
Quel que soit le forfait choisi, le Centrex d’Axialys offre de nombreuses fonctionnalités intégrées aux offres VoIP.
Analyser les résultats
Après avoir établi un diagnostic complet de vos besoins, vous pourrez analyser les coûts et exigences liés à votre téléphonie professionnelle. Ceci vous permettra de comparer les offres du marché qui correspondent le mieux à vos attentes.
Un accompagnement personnalisé
Découvrez la vidéo de notre webinar pour vous guider dans cette démarche.
Axialys vous garantit un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre audit télécom.
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