Solution SVI
Serveur vocal interactif : un Logiciel SVI professionnel
Accueillir, qualifier, router vos appels avec un Serveur Vocal Interactif performant !
« Tapez 1, tapez 2… » : le routage d’appels par touches est une solution indispensable pour tout service client recherchant une gestion fluide et efficace des appels entrants. Automatisez la qualification et personnalisez vos interactions téléphoniques grâce à cet outil inclus dans le logiciel call center.
Menu vocal aux multiples fonctions
Le Serveur Vocal Interactif (ou IVR en anglais) est un logiciel téléphonique qui permet d’accueillir vos appelants, de qualifier leur demande via un menu vocal et de les orienter vers vos collaborateurs à même de leur répondre.
- Diffusion de messages d’accueil pré-enregistrés
- Mise en place de menus vocaux permettant le parcours téléphonique
- Interaction appelant/SVI via le clavier (saisie de touches DTMF)
- Interaction appelant/SVI via la voix (reconnaissance vocale)
- Recueil d’informations sur l’appelant et sa demande
- Routage de l’appelant en fonction des réponses données au SVI
- Diffusion de messages d’informations génériques
- Diffusion de messages d’informations personnalisés (selfcare)
- Réception de paiement via le SVI
Appels contextualisés : chaque appelant se sent unique
Un serveur vocal interactif est généralement utilisé dans les centres d'appels dans le but de traiter des volumes d'appels importants.
Avec le développement de la téléphonie IP (VoIP), les Serveurs Vocaux Interactifs ont gagné en performance et en compétitivité.
Le logiciel SVI va réceptionner une information fournie par l’appelant parmi un certain nombre de propositions pré-enregistrées. Cela peut être une tonalité (saisie de touches sur le clavier du téléphone) ou une réponse vocale. Il peut aussi communiquer avec l’appelant sans l’intervention d’un conseiller : il suffit alors d’identifier l’appelant au travers d’une donnée saisie (numéro client, numéro de commande, numéro de téléphone…).
Les serveurs vocaux s’interfacent nativement avec les principaux logiciels de CRM et ticketing : cela permet de bénéficier du couplage téléphonie-informatique ou CTI. Le SVI et le système d’information (bases de données, CRM ou outils de ticketing) sont reliés afin de mettre en corrélation les informations de l’appelant avec les données que l’entreprise dispose sur ce dernier. Ainsi, lors de l’appel, le conseiller relation client a accès à la remontée de fiche issue du CRM.
Serveurs vocaux interactifs : efficacité, disponibilité, omnicanalité
La mise en place d'un système téléphonique SVI apporte de nombreux avantages dans la gestion des appels
- Un routage efficace des appels pour votre service client : l’automatisation offerte par le SVI permet de répondre plus rapidement à vos clients et de manière plus percutante,
- Un service client accessible 24h/24 : vos clients peuvent appeler 7j/7 et 24h/24 et obtenir une réponse, sans même parler à un de vos conseillers,
- Offrir une expérience client omnicanal : intégrez votre serveur vocal à vos outils métiers afin de partager la donnée récoltée, mieux qualifier la demande de votre appelant et lui apporter une réponse rapide et juste.
Les fonctionnalités SVI à avoir dans son logiciel call center
Le Serveur Vocal Interactif répond à de nombreux cas d'usage pour les entreprises qui gèrent de forts volumes d'appels
Selfcare
Le SVI peut répondre aux demandes simples et automatisables de vos clients sans intervention humaine, grâce à des technologies de selfcare.
Paiement via le SVI
Effectuez des paiements sécurisés par téléphone via le SVI.
Création illimitée de SVI
Déployez autant de serveurs vocaux que nécessaire pour automatiser la gestion des appels entrants et améliorer l’efficacité de vos services.
Accueil et gestion des horaires
Gérez facilement l’accueil téléphonique et les horaires d’ouverture avec un serveur vocal interactif personnalisé et automatisé.
Enquêtes de satisfaction post-appel
Collectez des avis clients après chaque appel et améliorez votre qualité de service en continu.
Paramétrage d'une messagerie vocale
Activez une messagerie vocale personnalisée sur votre SVI pour garantir que vos clients puissent laisser un message même en cas d’indisponibilité.
Demande de rappel
Offrez à vos clients la flexibilité d’un rappel automatique grâce à la fonctionnalité de Callback.
Qualification des appels
Améliorez la gestion et le suivi des interactions clients avec les tags de qualification personnalisables.
Routage des appels
Automatisez la distribution des appels (ACD) vers vos collaborateurs en fonction de règles établies.
Comment configurer votre serveur vocal interactif ?
Configurez-le en toute autonomie avec Axialys
Les étapes de configuration :
- Obtenez un numéro de téléphone et accédez à votre interface d’administration
- Définissez vos jours et horaires de fermeture et les messages pré-enregistrés associés
- Configurez vos menus et les différents niveaux associés
- Paramétrez les requêtes sur vos autres outils si besoin
- Configurez les règles de routage associées
- Testez-le avant de le mettre en production
Évidemment, notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans l’élaboration de vos parcours téléphoniques.
Découvrez le potentiel de notre SVI au cours d’une démo personnalisée.
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Pourquoi opter pour le Serveur Vocal Interactif d'Axialys ?
Intégration avec vos Outils CRM
Le SVI d’Axialys s’intègre facilement avec vos outils existants, comme votre CRM, pour une synchronisation en temps réel des données clients. Cela permet une gestion centralisée et fluide de toutes vos interactions téléphoniques.
Autonomie de gestion
Le serveur vocal interactif d’Axialys est très simple d’utilisation et modifiable en toute autonomie. Vous pouvez ainsi faire preuve d’agilité et de réactivité pour adapter vos messages et parcours.
Réduction des temps d'attente
En proposant des options vocales interactives dès le début de l’appel, le SVI d’Axialys permet à vos clients d’être pris en charge plus rapidement par un conseiller ou d’obtenir leur réponse par un autre biais.
Moins d'étapes fastidieuses pour le conseiller
Les tâches de préqualification des appels, comme l’identification du client ou la nature de la demande, sont automatisées via le SVI. Vos équipes n’ont plus à gérer ces étapes, ce qui réduit aussi le risque d’erreur de traitement du conseiller.
Des données précieuses
Grâce aux statistiques concernant votre SVI, vous êtes en mesure d’obtenir des informations pertinentes tels que les motifs d’appel les plus récurrents. Des données vous permettant de tirer les conclusions indispensables à l’amélioration du parcours client.
Nos Clients témoignent
pour piloter le service client
Nous souhaitions mettre en place une solution SVI avec un réel suivi pour le service client. Axialys est pour nous un prestataire de qualité de par le service en lui-même mais aussi et surtout par la disponibilité et la serviabilité de nos interlocuteurs dédiés. J’ai choisi Axialys car je l’avais déjà utilisé dans une précédente expérience professionnelle et j’en était satisfaite. Elle m’a d’ailleurs été conseillée par d’autres PROS depuis.
Anne-Marie PARISOT
Responsable de l’Expérience Client chez NEXTMOBILES
plus d'agilité
Nous souhaitions changer notre partenaire pour gagner en agilité et accompagnement. Nous avions également le projet d’internationaliser notre service clients. Nous avons pu déployer le SVI dans les temps imparti avec différentes formations. Notre partenaire call-center est très satisfait de l’ergonomie de la solution que ce soit pour les agents ou les encadrants. Chaque souhait d’évolution est rapidement pris en charge avec des solutions proposées pour répondre à notre besoin.
Anne-Sophie GUIGNARD
Responsable Serviec Clients chez COURIR
plus d'autonomie & confort
Nous avons mis en place avec le responsable du projet le SVI de notre entreprise. Nous étions sur un changement radical de prestataire et sur un court lapse de temps, cela a été fait d’une manière efficace et très professionnelle. Nous pouvons dorénavant avoir les appels téléphoniques dans un seul et même endroit (Zendesk), cela nous permet de rendre notre service clients plus efficace et performant sur les réponses apportées aux clients. Le SVI est également assez simple d’utilisation, ce qui nous permet de le moduler comme nous le souhaitons et c’est très appréciable d’être autonome sur cela.
Claudia DA SILVA
Chargé des relations clientèle chez WEKIWI
pour modifier le SVI
J’aime bien l’autonomie, mais je n’aime pas rester 2 heures bloquée sur quelque chose. Je ne voulais pas me torturer l’esprit pour trouver une fonction. Le SVI opérationnel d’Axialys est parfait ! Aujourd’hui, en 2 minutes, je vais sur le SVI et je le change
Magali SCALBERT
Manager de la Relation Client E-commerce chez ALINEA
depuis Axialys
Axialys a su s’adapter et développer son svi pour que nos clients puissent avoir le statut de leurs commandes en venant récupérer l’information chez nous lors de leurs appels. Notre QS est meilleure depuis la mise en place d’Axialys, la visibilité et les modifications des statuts des agents est un réel plus pour nous.
Mélanie BREMOND
Responsable e-commerce chez FLORAJET
de mise en relation
Nous avons travaillé sur une refonte de SVI avec pour objectif principal de simplifier le parcours client. Nous avions aussi pour objectif de digitaliser nos appels et introduire du call deflection. Objectif principal atteint. Nos clients passent moins de temps dans le SVI.
Esther LIVO-DURAND
Chef de Projet Expérience Clients chez BUT
d'interactions téléphoniques
La solution Axialys offre une véritable expérience client grâce à l’intégration de la téléphonie aux outils CRM. Les agents du service client de Promod utilisent le bandeau téléphonique nativement intégré à la plateforme easiware. Les appels arrivent sur un SVI qui permet de qualifier et d’orienter l’appelant vers le bon conseiller. Les conseillers, eux, ont accès sur leur bandeau à la fiche de chaque client et peuvent donc débuter une relation personnalisée et privilégiée avec leurs clients.
Sandrine CINUS
Responsable de la relation client chez PROMOD
FAQ Serveur Vocal Interactif
Qu’est-ce qu’un Serveur Vocal Interactif (SVI) ?
Le Serveur Vocal Interactif (SVI), également appelé IVR, est un outil qui permet à vos appelants de naviguer facilement dans vos services téléphoniques à l’aide de leur clavier ou de la reconnaissance vocale. En fonction de leurs choix, ils sont directement dirigés vers le bon service ou la bonne personne, améliorant ainsi la gestion des appels.
Pourquoi utiliser un SVI dans un centre d’appels ?
Le Serveur Vocal Interactif améliore l’efficacité des centres d’appels en réduisant les temps d’attente. Grâce à l’automatisation de certaines tâches, le SVI vous permet de mieux qualifier les motifs d’appel et donc de mieux acheminer les appels vers la bonne file d’attente. Les appelants sont dirigés vers le bon interlocuteur, ce qui améliore le taux de résolution au premier contact et la satisfaction client. D’ailleurs, l’intégration CTI du Logiciel Call Center d’Axialys à vos outils métiers permet à vos conseillers de bénéficier des éléments de pré-qualification de l’appel (motif, identification du client…) pour personnaliser l’interaction.
Le SVI d’Axialys est-il facilement personnalisable ?
Oui, le SVI d’Axialys est entièrement personnalisable. Vous pouvez configurer les messages d’accueil, les menus et les parcours des appelants en fonction des besoins de votre entreprise pour une expérience client optimisée. Nous vous laissons entièrement la main pour créer les serveurs vocaux interactifs indispensables à votre entreprise. Les fonctionnalités du SVI sont intuitives pour une prise en main rapide et une modification en toute autonomie.
Comment configurer un Serveur Vocal Interactif ?
La configuration d’un SVI sur Axialys se fait via l’interface administrateur en définissant des rubriques (plages horaires, messages de bienvenue, menus de redirection, etc.). Chaque rubrique peut contenir plusieurs étapes pour gérer l’expérience de l’appelant. Vous pouvez créer autant de branches que nécessaire.
Prêt à révolutionner votre Service client ?
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