VoicePilot Axialys
Le callbot 24/7 pour automatiser les appels de votre service client
Trop d’appels inutiles ? VoicePilot s’en occupe pour vous !
Notre callbot intelligent prend en charge les demandes simples 24/7 et oriente les appels à forte valeur ajoutée en fournissant le contexte nécessaire aux conseillers.
Vous gagnez du temps, vos équipes respirent, vos clients sont satisfaits.

Réduisez le volume d’appels entrants efficacement
VoicePilot prend en charge automatiquement les demandes simples et récurrentes, comme les suivis de commandes, les horaires ou les mises à jour de statut.
Résultat : vos équipes sont moins sollicitées, les appels sont filtrés, et vos ressources humaines sont concentrées sur les interactions les plus complexes.

Offrez un accueil intelligent, rapide et disponible 24/7
VoicePilot comprend les demandes exprimées en langage naturel, apporte une réponse immédiate ou oriente le client vers la bonne ressource.
Disponible à toute heure, même hors des horaires d’ouverture, il réduit l’attente et augmente la satisfaction.
Escalade vers un conseiller avec contexte enrichi
Quand une demande dépasse le périmètre du callbot, VoicePilot la transmet à un agent en lui fournissant toutes les informations collectées : identité, motif, historique…
Le conseiller est mieux préparé, et l’échange est plus fluide et plus rapide.
Adaptez VoicePilot à vos cas d’usage spécifiques
Chaque entreprise est unique. VoicePilot s’adapte à vos parcours clients, à vos règles de routage, à vos outils métiers et à vos KPI.
Que ce soit pour un centre de contact, un support technique ou un service logistique, le callbot répond à vos besoins avec précision.
Les fonctionnalités que vous allez adorer
Address
Collecte et vérification vocale des adresses pour éviter les erreurs
WISMO (Where Is My Order)
Automatisez les réponses aux demandes de suivi de commandes
Appointment
Gestion des prises de rendez-vous par l’IA pour rappel ultérieur
Keeper
Préqualification intelligente des appels dès les premières secondes
Comment fonctionne VoicePilot ?
Un parcours simple, fluide et 100 % automatisé
VoicePilot a été conçu pour optimiser chaque étape d’un appel entrant, de l’accueil à la résolution ou au transfert.
Dès la première sonnerie, VoicePilot prend l’appel avec un message contextualisé. Il interagit en langage naturel avec l’appelant pour identifier sa demande.
Grâce au traitement du langage naturel (NLP), VoicePilot interprète l’intention de l’appelant et sélectionne le scénario adapté (réponse automatisée, qualification, routage…) :
- Si la demande est simple → réponse immédiate ou action automatique (ex : suivi de commande, prise de RDV).
- Si la demande est complexe → transfert vers un conseiller avec contexte enrichi (identité, motif, historique).
Chaque interaction alimente les statistiques du bot : temps de traitement, taux de résolution, feedback. Cela permet d’améliorer en continu vos parcours vocaux et vos performances.
Pourquoi choisir VoicePilot ?
Pensé pour le service client
VoicePilot a été développé avec une seule obsession : réduire la pression sur vos équipes tout en augmentant la satisfaction client. Il ne remplace pas l’humain, il le valorise.
Véritable intégration à votre écosystème
VoicePilot n’est pas un outil isolé. Ce callbot s’intègre à la téléphonie, à vos outils métiers (CRM, ERP) et à vos KPIs. Il devient un maillon fluide de votre stratégie relation client.
Mise en œuvre rapide et accompagnée
Déployez VoicePilot en quelques semaines avec l’aide de nos équipes. Aucun projet technique interminable : on avance vite, ensemble.
Sécurité des vos données et conformité RGPD
Sécurité, confidentialité, conformité RGPD… c’est natif. Vos données sont accessibles et protégées.
Nos Clients témoignent
de réduction de la DMT
Le déploiement en quelques semaines de la solution et son intégration fluide dans notre outil de ticketing ont transformé la gestion de nos interactions clients. La transparence et la qualité de la collaboration entre Axialys, Freshdesk et Itamsys nous ont permis d’être opérationnels très rapidement, sans perte de temps pour nos équipes. Cette synergie a véritablement simplifié nos processus et renforcé l’efficacité de nos opérations.
Justine Copeau
Directrice des Opérations Relation Client
appels par jour gérés sans accrocs
Grâce à la collaboration tripartite entre Freshdesk, Axialys et Itamsys, nous gérons désormais 1000 appels par jour avec une efficacité optimale. Ces solutions se sont complètement adaptées aux besoins de nos équipes, offrant une centralisation des outils et un déploiement sur mesure qui ont transformé nos opérations.
Annie Lao
Responsable Excellence Opérationnelle
taux de décroché
L’arrivée d’Axialys a marqué un tournant dans notre quotidien : l’intégration fluide avec Zendesk nous a permis de centraliser nos outils et de gagner en efficacité.
Sarah DAUBRON
Responsable Service Client chez Palais des Thés
de pilotage
Nous avons contacté Axialys afin d’avoir une solution robuste et compatible avec notre solution de relation client et permettre une expérience 360 à nos clients. Mais aussi dans le but d’avoir un pilotage en temps réel de notre activité et des statistiques personnalisables. Grâce à Axialys, nous avons considérablement amélioré la qualité, le suivi des appels et le pilotage de l’équipe et bien évidemment nos KPIs. La solution est fiable et facile à prendre en main avec des statistiques très complètes. Je recommande pleinement Axialys à tous mes pairs qui recherchent une vraie solution de téléphonie avec un accompagnement personnalisé et durable.
Mélanie LEPELLEY
Ex-Head of Customer Experience chez VERYCHIC
intégrable au CRM
Nous avons eu besoin de passer d’une méthode un peu ancienne classique avec des postes, du combiné téléphonique classique à une vraie organisation centrée sur la relation client. Nous recherchions un partenaire sur la partie téléphonie capable de venir se plugger sur l’ensemble de nos systèmes et notamment nos CRM, sans avoir à tout redévelopper. Donc on a trouvé Axialys qui a pu répondre à ce besoin.
Julien BARDET
CEO Co-founder de NEXTORIES
plus confiants
Nous sommes revenus vers Axialys, ancien partenaire, pour notre Call Center service client. Ils ont su être réactifs pour une mise en place efficace. Nous avons retrouvé une console managériale efficace et correspondante à nos attentes.
Virginie LEFRANCQ
Responsable du Service Clients chez FLORAJET
plus flexible
Nous avions besoin d’un outil très flexible pour pouvoir s’adapter à la fois à nos contraintes, et à des nombres d’appels assez élevés et des communications qui sont aussi parfois assez longues. Il nous fallait également des reporting en temps réel qui soient très simples à comprendre et des fonctionnalités pointues pour faire du routage d’appels de manière optimisée.
Julien BARDET
CEO Co-founder de NEXTORIES
de déploiement
Le déploiement par Axialys a été encore plus rapide que ce qui avait été annoncé : environ 3 semaines. Finalement, le plus gros du travail était du côté d’alinea, afin de définir l’arborescence du SVI qui allait subir une refonte totale. Les équipes IT alinea avaient des points réguliers avec Axialys : une fois par semaine, voire plus si besoin. Le déploiement a été facile et rapide.
Magali SCALBERT
Manager de la Relation Client E-commerce chez ALINEA
de taux de décroché
Nous développons nous-mêmes la plupart de nos outils, mais sur la partie téléphonie, nous avons fait le choix de nous appuyer sur l’expertise d’Axialys. Et c’est un vrai plus ! Leur solution s’intègre parfaitement à notre écosystème grâce aux API. Tous les appels sont injectés dans notre CRM, avec l’enregistrement consultable depuis la fiche contact. Et les résultats sont là : une DMT inférieure à 5 min, un taux de décroché supérieur à 95% et une attente limitée à 1 min.
Loïc PEETERS
Head of User Care chez RAKUTEN France
de taux de décroché
Nous avons choisi Axialys pour remplacer la téléphonie de nos équipes Service Clients et Support dans la cadre d’une fin de contrat. L’objectif était de mettre en place une téléphonie simple et efficace et s’affranchissant de la téléphonie avec des postes physiques. Une phase projet simple et rapide avec un accompagnement adapté. Les équipes semblent satisfaites et la mise en place de Axialys simplifie le télétravail et à améliorer la qualité des échanges (moins de coupures qui étaient dues à des problèmes de Voip)
Marine VITRY
Responsable Expérience Client chez GLS
FAQ sur la solution VoicePilot d'Axialys
VoicePilot peut-il gérer tous les types d’appels ?
VoicePilot est conçu pour automatiser la gestion des appels à faible valeur ajoutée via le logiciel centre d’appel, comme les suivis de commande, les demandes d’horaires ou la collecte d’informations. Il permet de filtrer intelligemment les appels entrants et de ne transférer aux conseillers que ceux nécessitant une expertise ou un traitement humain.
Grâce à cette approche hybride, vous gagnez en productivité, tout en garantissant une expérience client vocale fluide et personnalisée. C’est l’outil idéal pour les services clients qui veulent améliorer leur efficacité sans sacrifier la qualité de l’accueil téléphonique.
Combien de temps faut-il pour déployer VoicePilot ?
La mise en œuvre de VoicePilot est rapide et accompagnée. En moyenne, quelques semaines suffisent pour configurer les scénarios vocaux, connecter vos outils (CRM, ERP, téléphonie), et personnaliser les VoicePilots selon vos cas d’usage.
Nos équipes vous accompagnent de bout en bout pour assurer une intégration fluide dans votre système de téléphonie existant. Que vous utilisiez une solution cloud ou on-premise, notre callbot s’adapte à votre architecture.
VoicePilot fonctionne-t-il en plusieurs langues ?
Oui, VoicePilot peut être configuré pour fonctionner en français, anglais, et d’autres langues sur demande. Grâce à la technologie de reconnaissance du langage naturel (NLP multilingue), il comprend les demandes exprimées dans différentes langues et adapte son scénario en conséquence.
C’est particulièrement utile pour les entreprises qui opèrent à l’international ou qui doivent gérer des appels multilingues dans leur service client.
VoicePilot est-il conforme au RGPD ?
Absolument. La conformité RGPD est native dans VoicePilot. Chaque interaction est encadrée par une gestion automatisée du consentement, une annonce vocale légale, et une traçabilité complète des données vocales.
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, conformément aux standards les plus stricts. C’est une solution parfaitement adaptée aux secteurs sensibles (santé, banque, assurance, e-commerce) qui cherchent une solution d’IA vocale conforme et sécurisée.